Bepalen hoe mijn factuurregel wordt opgebouwd

Wanneer je een transportopdracht factureert, wordt er informatie van de transportopdracht gekopieerd naar de factuur. Deze informatie bestaat uit algemene informatie over de transportopdracht zelf (bijv.: het ordernummer, orderreferentie, etc … ) en specifieke informatie per orderregel (bijv.: 2 europallets van Haarlem naar Groningen).

Uiteraard is de opbouw van beide niveau’s te configureren. Dit doe je in Stamgegevens ➞ Overige ➞ Soort factuur. De velden “Definitie van factuurregel bij transportopdracht” en “Definitie van factuurregel bij orderregel” zijn hier van belang.

De deze definities configureer je m.b.v. zogenaamde veld-tags. Een tag is een sleutel dat verwijst naar een dataveld in FiLogic. Tijdens het genereren van de factuurregels, vervangt FiLogic deze tags voor de gelinkte datavelden.

FiLogic kent twee soorten tags: label-tags en property-tags. Een label-tag is een tag dat linkt naar de taal-tabel van FiLogic. Hierdoor is het mogelijk om een factuurregels in diverse talen te laten genereren. Een property-tag is een tag dat linkt naar een dataveld van FiLogic.

Definitie van factuurregel bij transportopdracht
Standaard wordt een factuurregel van een transportopdracht als volgt weergegeven op een factuurregel:

Transportopdracht 20210012 d.d. 2 juni 2021

Dankzij label-tags is de engelse versie van de factuur dan:

Transport order 20210012 d.d. June 2, 2021

De standaard definitie van een factuurregel bij transportopdracht is als volgt:

<label>TransportOrder</label> <property>OrderNumber</property> <label>dd</label> <property>OrderDate</property> (<property>OrderReference</property>)

Hierbij wordt het gedeelte <label>TransportOrder</label> vervangen door de waarde die bij het veld TransportOrder wordt gevonden in de taal-tabel van de taal die bij de factuur hoort. <property>OrderNumber</property> wordt vervangen door het ordernummer van de transportopdracht.

De volgende property-tags zijn beschikbaar voor een factuurregel van een transportopdracht:

• IsTemplate
• OrderState
• OrderNumber
• OrderDate
• OrderReference
• FirstName
• MiddleName
• LastName
• JobTitle
• Department
• EMailAddress
• TelephoneNumber
• MobileNumber
• PaymentTerm
• SendFreightDocumentsAlongWithInvoice
• InternalInvoicingRemarks
• InternalTransportOrderRemarks
• ChargeByAmount
• ChargeFixedPrice
• FixedPrice  
• ChargeByPositions
• ChargeByColli
• ChargeByVolume     
• ChargeByWeight    
• ChargeByEpq
• ChargeByLoadingMeters
• ChargeByLoadFactor
• ChargeByDistance
• ChargeByDuration
• ChargeByVehicleType
• ChargeByFreightItem
• RecurrenceType
• RecurrenceInterval
• RecurrenceOnMonday
• RecurrenceOnTuesday
• RecurrenceOnWednesday
• RecurrenceOnThursday
• RecurrenceOnFriday
• RecurrenceOnSaturday
• RecurrenceOnSunday
• RecurrenceOnDayOfTheMonth
• TemplateName

Definitie van factuurregel bij orderregel

Standaard wordt een factuurregel van een orderregel als volgt weergegeven op een factuurregel:

1 europallet AA554426 HAARLEM, NL - GRONINGEN, GR

De standaard definitie van een factuurregel bij transportopdracht is als volgt:

<property>Amount</property> <property>TransportUnitId</property> <property>InvoiceReference</property> <property>waypoints.City</property>

Hierbij wordt het gedeelte <property>Amount</property> vervangen door het veld Amount (of wel aantal)  van de orderregel.  Het gedeelte <property>waypoints.City</property> wordt vervangen door de stop-steden die bij de orderregel gedefinieerd zijn.

De volgende property-tags zijn beschikbaar voor een factuurregel van een orderregel:

• TransportUnitId
• ProductRelationCodeId
• VehicleTypeId
• ProductId
• TemperatureRangeId
• Amount
• Positions
• Colli
• Volume
• MeasuredVolume1
• MeasuredVolume2
• MeasuredVolume3
• Weight
• MeasuredWeight1
• MeasuredWeight2
• MeasuredWeight3
• Epq
• LoadingMeters
• LoadFactor
• Duration
• Distance
• Length
• Width
• Height
• InvoiceReference
• InternalRemarks
• AttachedDocuments
• InstructionsForwarder
• Remarks
• SpecialAgreements
• FreightPaymentInstruction
• ContainerNumber
• SizeOrIso
• Pincode
• ShippingCompany
• ShipperId
• Barcode

Er zijn ook nog een aantal speciale property tags:

• waypoints.Relation
• waypoints.City
• waypoints.Date
• waypoints.PostalCode
• waypoints.Reference
• waypoints[0].Relation
• waypoints[0].City
• waypoints[0].Date
• waypoints[0].PostalCode
• waypoints[0].Reference
• waypoints[n].Relation
• waypoints[n].City
• waypoints[n].Date
• waypoints[n].PostalCode
• waypoints[n].Reference
• transportFiles.Vehicles
• transportFiles.SecondVehicles
• transportFiles.ThirdVehicles
• transportFiles.FileNumbers
• price.Description