Documentatie
Facturatie
Bepalen hoe mijn factuurregel wordt opgebouwd
Wanneer je een transportopdracht factureert, wordt er informatie van de transportopdracht gekopieerd naar de factuur. Deze informatie bestaat uit algemene informatie over de transportopdracht zelf (bijv.: het ordernummer, orderreferentie, etc … ) en specifieke informatie per orderregel (bijv.: 2 europallets van Haarlem naar Groningen).
Uiteraard is de opbouw van beide niveau’s te configureren. Dit doe je in Stamgegevens ➞ Overige ➞ Soort factuur. De velden “Definitie van factuurregel bij transportopdracht” en “Definitie van factuurregel bij orderregel” zijn hier van belang.
De deze definities configureer je m.b.v. zogenaamde veld-tags. Een tag is een sleutel dat verwijst naar een dataveld in FiLogic. Tijdens het genereren van de factuurregels, vervangt FiLogic deze tags voor de gelinkte datavelden.
FiLogic kent twee soorten tags: label-tags en property-tags. Een label-tag is een tag dat linkt naar de taal-tabel van FiLogic. Hierdoor is het mogelijk om een factuurregels in diverse talen te laten genereren. Een property-tag is een tag dat linkt naar een dataveld van FiLogic.
Definitie van factuurregel bij transportopdracht
Standaard wordt een factuurregel van een transportopdracht als volgt weergegeven op een factuurregel:
Transportopdracht 20210012 d.d. 2 juni 2021
Dankzij label-tags is de engelse versie van de factuur dan:
Transport order 20210012 d.d. June 2, 2021
De standaard definitie van een factuurregel bij transportopdracht is als volgt:
<label>TransportOrder</label> <property>OrderNumber</property> <label>dd</label> <property>OrderDate</property> (<property>OrderReference</property>)
Hierbij wordt het gedeelte <label>TransportOrder</label> vervangen door de waarde die bij het veld TransportOrder wordt gevonden in de taal-tabel van de taal die bij de factuur hoort.
<property>OrderNumber</property> wordt vervangen door het ordernummer van de transportopdracht.
De volgende property-tags zijn beschikbaar voor een factuurregel van een transportopdracht:
- IsTemplate
- OrderState
- OrderNumber
- OrderDate
- OrderReference
- FirstName
- MiddleName
- LastName
- JobTitle
- Department
- EMailAddress
- TelephoneNumber
- MobileNumber
- PaymentTerm
- SendFreightDocumentsAlongWithInvoice
- InternalInvoicingRemarks
- InternalTransportOrderRemarks
- ChargeByAmount
- ChargeFixedPrice
- FixedPrice
- ChargeByPositions
- ChargeByColli
- ChargeByVolume
- ChargeByWeight
- ChargeByEpq
- ChargeByLoadingMeters
- ChargeByLoadFactor
- ChargeByDistance
- ChargeByDuration
- ChargeByVehicleType
- ChargeByFreightItem
- RecurrenceType
- RecurrenceInterval
- RecurrenceOnMonday
- RecurrenceOnTuesday
- RecurrenceOnWednesday
- RecurrenceOnThursday
- RecurrenceOnFriday
- RecurrenceOnSaturday
- RecurrenceOnSunday
- RecurrenceOnDayOfTheMonth
- TemplateName
Definitie van factuurregel bij orderregel
Standaard wordt een factuurregel van een orderregel als volgt weergegeven op een factuurregel:
1 europallet AA554426 HAARLEM, NL - GRONINGEN, GR
De standaard definitie van een factuurregel bij transportopdracht is als volgt:
<property>Amount</property> <property>TransportUnitId</property> <property>InvoiceReference</property> <property>waypoints.City</property>
Hierbij wordt het gedeelte <property>Amount</property> vervangen door het veld Amount (of wel aantal) van de orderregel. Het gedeelte <property>waypoints.City</property> wordt vervangen door de stop-steden die bij de orderregel gedefinieerd zijn.
De volgende property-tags zijn beschikbaar voor een factuurregel van een orderregel:
TransportUnitId ProductRelationCodeId VehicleTypeId ProductId TemperatureRangeId Amount Positions Colli Volume MeasuredVolume1 MeasuredVolume2 MeasuredVolume3 Weight MeasuredWeight1 MeasuredWeight2 MeasuredWeight3 Epq LoadingMeters LoadFactor Duration Distance Length Width Height InvoiceReference InternalRemarks AttachedDocuments InstructionsForwarder Remarks SpecialAgreements FreightPaymentInstruction ContainerNumber SizeOrIso Pincode ShippingCompany ShipperId Barcode
Er zijn ook nog een aantal speciale property tags:
- waypoints.Relation
- waypoints.City
- waypoints.Date
- waypoints.PostalCode
- waypoints.Reference
- waypoints[0].Relation
- waypoints[0].City
- waypoints[0].Date
- waypoints[0].PostalCode
- waypoints[0].Reference
- waypoints[n].Relation
- waypoints[n].City
- waypoints[n].Date
- waypoints[n].PostalCode
- waypoints[n].Reference
- transportFiles.Vehicles
- transportFiles.SecondVehicles
- transportFiles.ThirdVehicles
- transportFiles.FileNumbers
- price.Description
Niet gevonden wat je zocht?
We helpen je graag verder
Mail onze supportafdeling:
support@filogic.nl
Testimonials
Star talk
De mening van onze klanten betekent veel voor ons. Wij geloven in samen starten, samen groeien en samen ontwikkelen.
De feedback van onze klanten is dan ook de belangrijste input voor het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten binnen het Filogic TMS. Zo weten we zeker dat het aansluit bij jouw wensen.
“Filogic is een bedrijf waarmee je makkelijk kunt schakelen, via korte lijnen. Direct vanaf het begin hadden we voor 95% een match en het overige deel hebben we samen opgelost. Bij grote partijen merk je dat dit soort dingen vaak lang duren. Bij Filogic is het snel sparren en op korte termijn zaken oplossen. Dit is heel belangrijk voor ons. Het houdt ons in beweging en voorbereid op de toekomst!”
Jack van der Gugten
Hoek Flowers
“Binnen twee maanden was Filogic OpenTMS geïmplementeerd. Mijn planners en chauffeurs raakten al snel gewend aan deze nieuwe manier van werken. Na één maand was iedereen overtuigd en enthousiast. Mijn planners geven aan dat ze zich beter kunnen focussen en flink wat tijd besparen. Dus tegen ondernemers die nog twijfelen wil ik zeggen: probeer het gewoon.”
Theo Bos
MSS Transport
“Op ieder moment en vanaf elke plek heb je toegang tot de juiste informatie. Chauffeurs zien direct op wat voor locatie ze welke order moeten leveren. Ik ben blij dat iedereen met Filogic OpenTMS overweg kan en dat we met z’n allen lekker bezig zijn. Uiteindelijk is het belangrijkste dat het transport goed wordt uitgevoerd en onze opdrachtgevers tevreden zijn.”
Myron Bishaie
Van de Lagemaat Transport
“Met Filogic OpenTMS hebben we een helder overzicht van onze planningen. Dit is erg wenselijk, want er wordt steeds vaker gevraagd wanneer een order wordt geleverd. In het digitale vrachtdossier staat ook precies wat per auto is geladen. En de lay-out van de eCMR ziet er altijd hetzelfde uit. Als één geheel, lekker professioneel.”
Toine Slob
Meever & Meever