Documentatie
Facturatie
Verkoopfacturen naar Exact Online versturen
Verkoopfacturen kunnen eenvoudig naar Exact Online worden verzonden via de Boekhoud Export Wizard. Om dit mogelijk te maken dien je in Exact Online eerst een digitale brievenbus te configureren.
Digitale brievenbus configureren in Exact Online
In Exact Online ga naar stamgegevens en klik hier op de optie “Genereren: Digitale brievenbussen”, zoals gemarkeerd in onderstaand screenshot.
Je komt vervolgens in het scherm “Genereren | Digitale brievenbussen”. Het kan zijn dat jouw administratie nog niet is gekoppeld aan een digitale brievenbus. In dit geval zul je eerst jouw administratie moeten koppelen aan een digitale brievenbus van Exact Online. Onder het tabblad “Administraties – Gekoppeld”, vind je vervolgens jouw administratie terug. Klik hier op de naam van het jouw Exact Online Digitale brievenbus.
Het scherm “Onderhoud | Digitale brievenbus” verschijnt. Onder het kopje “Gekoppelde e-mailadressen” klik je vervolgens op de link “Verkoopfactuur”.
Je bent nu in het venster “Onderhoud | Gekoppelde e-mailadressen”. Bij toegestane afzenders vul je het volgende e-mailadres in: system@postmark.filogic.nl. Dit is het e-mailadres waarmee Filogic de verkoopfacturen aanbiedt aan Exact Online. Bij e-mailadres staat een e-mailadres dat eindigt op @verkoop.exactonline.nl. Onthoud dit volledige e-mailadres (in het voorbeeld hieronder is dit “37@verkoop.exactonline.nl”). Dit volledige e-mail adres heb je straks nodig in Filogic tijdens het exporteren van jouw verkoopfacturen.
Je bent nu klaar in Exact Online.
Boekhoud Export Wizard
In Filogic, navigeer je naar het hoofdmenu “Financieel” en klik je bij Wizards op “Facturen Exporteren”.
Je doorloopt vervolgens alle stappen in de wizard. Bij stap 4. Import, geef je aan dat je jouw facturen in het boekhoudsysteem wilt inlezen door een directe verbinding te maken met het boekhoudsysteem. Bij boekhoudsysteem selecteer je “Exact Online” en bij Digitale brievenbus vul je het e-mailadres in van jouw digitale brievenbus in Exact Online.
Klik op de knop “Exporteren”. De facturen worden nu per e-mail naar jouw digitale brievenbus in Exact Online verzonden. Het kan een moment duren voordat alle facturen daadwerkelijk verzonden zijn en zijn verwerkt door Exact Online.
Ga vervolgens naar Exact Online en controleer of alle digitale facturen zijn gearriveerd in jouw Digitale Brievenbus. Accepteer de digitale facturen in Exact Online en controleer of de omzet overeenkomt. Markeer vervolgens stap 2 en stap 3 en vervolg de te nemen stappen in de wizard.
Niet gevonden wat je zocht?
We helpen je graag verder
Mail onze supportafdeling:
support@filogic.nl
Testimonials
Star talk
De mening van onze klanten betekent veel voor ons. Wij geloven in samen starten, samen groeien en samen ontwikkelen.
De feedback van onze klanten is dan ook de belangrijste input voor het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten binnen het Filogic TMS. Zo weten we zeker dat het aansluit bij jouw wensen.
“Filogic is een bedrijf waarmee je makkelijk kunt schakelen, via korte lijnen. Direct vanaf het begin hadden we voor 95% een match en het overige deel hebben we samen opgelost. Bij grote partijen merk je dat dit soort dingen vaak lang duren. Bij Filogic is het snel sparren en op korte termijn zaken oplossen. Dit is heel belangrijk voor ons. Het houdt ons in beweging en voorbereid op de toekomst!”
Jack van der Gugten
Hoek Flowers
“Binnen twee maanden was Filogic OpenTMS geïmplementeerd. Mijn planners en chauffeurs raakten al snel gewend aan deze nieuwe manier van werken. Na één maand was iedereen overtuigd en enthousiast. Mijn planners geven aan dat ze zich beter kunnen focussen en flink wat tijd besparen. Dus tegen ondernemers die nog twijfelen wil ik zeggen: probeer het gewoon.”
Theo Bos
MSS Transport
“Op ieder moment en vanaf elke plek heb je toegang tot de juiste informatie. Chauffeurs zien direct op wat voor locatie ze welke order moeten leveren. Ik ben blij dat iedereen met Filogic OpenTMS overweg kan en dat we met z’n allen lekker bezig zijn. Uiteindelijk is het belangrijkste dat het transport goed wordt uitgevoerd en onze opdrachtgevers tevreden zijn.”
Myron Bishaie
Van de Lagemaat Transport
“Met Filogic OpenTMS hebben we een helder overzicht van onze planningen. Dit is erg wenselijk, want er wordt steeds vaker gevraagd wanneer een order wordt geleverd. In het digitale vrachtdossier staat ook precies wat per auto is geladen. En de lay-out van de eCMR ziet er altijd hetzelfde uit. Als één geheel, lekker professioneel.”
Toine Slob
Meever & Meever