Documentatie
Facturatie
Facturen synchroniseren met Exact Online
FiLogic OpenTMS biedt een naadloze oplossing voor het synchroniseren van verkoopfacturen met Exact Online. Onze innovatieve software integreert moeiteloos met Exact Online, waardoor handmatige invoer en administratieve fouten worden geminimaliseerd. Met FiLogic OpenTMS kunt u uw financiële processen efficiënter beheren, realtime inzicht krijgen in hun facturatiegegevens en zorgen voor een gestroomlijnde boekhouding.
Deze integratie stelt gebruikers in staat om tijd te besparen, de nauwkeurigheid te verhogen en zich te concentreren op hun kernactiviteiten.
FiLogic OpenTMS verbinden met Exact Online
Wanneer je FiLogic OpenTMS wilt verbinden met Exact Online, volg je deze stappen:
-
Navigeren naar Instellingen: Begin in FiLogic OpenTMS en ga naar Administratie → TMS Instellingen en selecteer het tabblad Facturatie en Boekhouding. Hier zoek je naar de optie om FiLogic te koppelen met Exact Online.
-
Initiëren van de Koppeling: Klik op de knop of link die aangeeft dat je Exact Online wilt verbinden. Dit zal je doorsturen naar de inlogpagina van Exact Online.
-
Inloggen bij Exact Online: Voer je inloggegevens van Exact Online in op de weergegeven pagina. Dit kan je gebruikersnaam en wachtwoord zijn, of andere inlogmethoden die Exact Online ondersteunt, zoals tweefactorauthenticatie.
-
Toestemming Verlenen: Na het inloggen, wordt je gevraagd om FiLogic OpenTMS toestemming te geven om toegang te krijgen tot bepaalde gegevens in je Exact Online-account. Deze toestemmingen kunnen variëren, maar meestal omvatten ze toegang tot je facturen, klantgegevens, en financiële gegevens. Lees de toestemmingsverzoeken zorgvuldig door en klik op “Toestaan” of “Authorize” om de toegang te verlenen.
-
Terug naar FiLogic OpenTMS: Nadat je de toestemming hebt verleend, word je automatisch teruggeleid naar FiLogic OpenTMS. Hier krijg je een bevestiging te zien dat de verbinding succesvol tot stand is gebracht.
Door deze stappen te volgen, heb je FiLogic OpenTMS met Exact Online verbonden via OAuth2-authenticatie, wat zorgt voor een veilige en efficiënte synchronisatie van je verkoopfacturen. De OAuth2-methode zorgt ervoor dat je gegevens veilig blijven, omdat je alleen de benodigde toegangsrechten verleent zonder je wachtwoord te delen.
Automatische synchronisatie
Zodra de verbinding tussen FiLogic OpenTMS en Exact Online succesvol is opgezet, worden de verkoopfacturen automatisch elke nacht gesynchroniseerd. Deze geautomatiseerde synchronisatie zorgt ervoor dat alle nieuwe en bijgewerkte verkoopfacturen vanuit FiLogic OpenTMS zonder handmatige tussenkomst naar Exact Online worden overgebracht. Hierdoor blijven je financiële gegevens altijd up-to-date en consistent tussen beide systemen.
De nachtelijke synchronisatie biedt extra zekerheid dat je administratie klaar is voor de volgende werkdag, wat bijdraagt aan een efficiënter financieel beheer en vermindering van menselijke fouten. Door deze naadloze integratie heb je te allen tijde real-time inzicht in je financiële status, waardoor je beter geïnformeerde zakelijke beslissingen kunt nemen. Het automatiseren van dit proces bespaart tijd en middelen, waardoor je je kunt concentreren op de kernactiviteiten van je bedrijf.
Niet gevonden wat je zocht?
We helpen je graag verder
Mail onze supportafdeling:
support@filogic.nl
Testimonials
Star talk
De mening van onze klanten betekent veel voor ons. Wij geloven in samen starten, samen groeien en samen ontwikkelen.
De feedback van onze klanten is dan ook de belangrijste input voor het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten binnen het Filogic TMS. Zo weten we zeker dat het aansluit bij jouw wensen.
“Filogic is een bedrijf waarmee je makkelijk kunt schakelen, via korte lijnen. Direct vanaf het begin hadden we voor 95% een match en het overige deel hebben we samen opgelost. Bij grote partijen merk je dat dit soort dingen vaak lang duren. Bij Filogic is het snel sparren en op korte termijn zaken oplossen. Dit is heel belangrijk voor ons. Het houdt ons in beweging en voorbereid op de toekomst!”
Jack van der Gugten
Hoek Flowers
“Binnen twee maanden was Filogic OpenTMS geïmplementeerd. Mijn planners en chauffeurs raakten al snel gewend aan deze nieuwe manier van werken. Na één maand was iedereen overtuigd en enthousiast. Mijn planners geven aan dat ze zich beter kunnen focussen en flink wat tijd besparen. Dus tegen ondernemers die nog twijfelen wil ik zeggen: probeer het gewoon.”
Theo Bos
MSS Transport
“Op ieder moment en vanaf elke plek heb je toegang tot de juiste informatie. Chauffeurs zien direct op wat voor locatie ze welke order moeten leveren. Ik ben blij dat iedereen met Filogic OpenTMS overweg kan en dat we met z’n allen lekker bezig zijn. Uiteindelijk is het belangrijkste dat het transport goed wordt uitgevoerd en onze opdrachtgevers tevreden zijn.”
Myron Bishaie
Van de Lagemaat Transport
“Met Filogic OpenTMS hebben we een helder overzicht van onze planningen. Dit is erg wenselijk, want er wordt steeds vaker gevraagd wanneer een order wordt geleverd. In het digitale vrachtdossier staat ook precies wat per auto is geladen. En de lay-out van de eCMR ziet er altijd hetzelfde uit. Als één geheel, lekker professioneel.”
Toine Slob
Meever & Meever