E-mail server configureren

Je kunt in Filogic direct documenten en bijlagen naar personen in je relatiebestand e-mailen. Denk hierbij aan transportopdrachten, vrachtdossiers, facturen, maar ook ingescande bijlagen zoals vrachtbrieven. Standaard worden e-mail berichten verstuurd d.m.v. de Filogic e-mail server. Het is ook mogelijk om e-mailberichten verstuurd via Filogic te versturen m.b.v. je eigen e-mail server. In deze handleiding lees je hoe.

FiLogic SMTP Server

SMTP staat voor Simple Mail Transfer Protocol en is de de facto standaard voor het versturen van e-mail over het internet. Het is een relatief simpel protocol waarbij het initiatief steeds uit gaat van de verzender.Wanneer je gebruik maakt van de SMTP Server van Filogic, ontvangen de geadresseerden van de e-mail een bericht van no-reply@filogic.nl. Wanneer de ontvangers dit e-mailbericht beantwoorden, staat automatisch jouw e-mailadres ingevuld (en dus niet no-reply@filogic.nl). In de afbeelding hieronder zie je hoe dit er in GMail uit ziet.

Wanneer je gebruik maakt van de Filogic SMTP server, komen e-mailberichten niet in de map Verzonden Berichten van jouw eigen e-mailbox. Dit komt doordat het e-mailericht via onze SMTP server verstuurd wordt en niet via die van jou. Het is ook mogelijk om gebruik te maken van je eigen SMTP server. Wanneer je gebruik maakt van je eigen SMTP server, zal het e-mailbericht wél in de map Verzonden Berichten van jouw eigen e-mailbox verschijnen.

E-mail server configureren

• Navigeer in het tab menu naar SysteembeheerSelecteer in het linker navigatiemenu naar Gebruikers.
• Selecteer de gebruiker waarvan je de e-mail server wilt configureren en klik op Details Tonen
• Klik op E-mail Config

In dit scherm stel je in of je voor dit gebruikersaccount gebruik wilt maken van de Filogic Mail Server of je eigen mail server. Indien je gebruik maakt van je eigen mail server, zul je de volgende invoervelden moeten invullen:

• SMTP Server Adres van jouw e-mail server
• SMTP Poort Nummer van jouw e-mail server
• Gebruikersnaam waarmee Filogic zich aanmeld bij jouw e-mail server
• Wachtwoord waarmee Filogic zich aanmeld bij jouw e-mail server

Belangrijk: Het is belangrijk dat onze cloud servers jouw SMTP server kan bereiken. Zorg er daarom voor dat een eventuele firewall dit niet voorkomt. Neem daarom eventueel *.filogic.nl in jouw firewall op als veilig DNS adres.

Meest voorkomende eigen SMTP- servers

Google Mail

SMTP Server: smtp.gmail.com
SMTP Poort: 587

Office 365

SMTP Server: smtp.office365.com
SMTP Poort: 587

Hotmail

SMTP Server: smtp.live.com
SMTP Poort: 465