Heb jij een groot transportbedrijf? Dan automatiseerde je jouw planning vast allang. Met plansoftware verwerk je alle inkomende orders en zet je je wagens optimaal in. Dit moet ook wel, met jouw volume.  

Ook heb je waarschijnlijk al een TMS, of meerdere. Bijvoorbeeld omdat je dochterondernemingen verschillende gebruiken. Maar hierdoor staan je gegevens verspreid opgeslagen. En die systemen zijn wellicht verouderd of beperkt wat betreft de functionaliteiten. 

Ons OpenTMS voldoet juist precies aan de wensen en eisen van deze tijd. Hierdoor kun jij onze software inzetten als centraal datasysteem. Zodat data-analyse, facturatie en het aansturen van je chauffeurs een stuk eenvoudiger wordt. De meestgestelde vragen hierover, beantwoorden we in dit artikel. 

Tip Heb jij juist jouw hele IT-infrastructuur geautomatiseerd, béhalve je planning? Laat je dan inspireren door het verhaal van de internationale staalspecialist Meever & Meever. 

1: Koppelt het OpenTMS met andere TMS’en?

Jazeker, onze software integreert onder andere met jouw plansysteem, ERP, boordcomputer én andere Transport Management Systemen. Dit betekent dat we jouw bestaande TMS‘en niet vervangen, maar samenbrengen. Je creëert een centrale databron, zónder dat jouw bestaande software hinder ervaart. 

Daarnaast koppelt ons OpenTMS niet alleen met jóúw software, maar ook met het TMS van externe vervoerders. Dus besteed jij af en toe orders uit? Dan komen deze dankzij een slimme integratie automatisch in het andere TMS terecht. Dankzij het open karakter van onze software en de uitgebreide integratiemogelijkheden ben je flexibel en wordt samenwerken makkelijker dan ooit. 

2: Kan ik zelf alle bestandtypes importeren? 

Dit kan zeker, want wij begrijpen dat je met veel verschillende opdrachtgevers werkt. En dat je orders dus in allerlei formaten ontvangt. Met die grote diversiteit wil je niet afhankelijk zijn van je TMS-leverancier. Dus met ons OpenTMS kunnen jouw functioneel beheerders eenvoudig zelf het type importbestand definiëren. Of dit nu een XLSX, CSV, XML, JSON óf PDF is. 

Hoe? Door het importbestand simpelweg naar het TMS te slepen. Er wordt automatisch een wizard gestart. Dit kun je zien als een interactief computerprogramma dat jou helpt bij het uitvoeren van een lastige taak. Dankzij deze functie hoef je alleen nog aan te geven welke velden overeenkomen met bekende informatie in het TMS. Vervolgens wordt het netjes verwerkt. 

En de volgende keer? Dan hoef je dit bij onze software niet opnieuw te doen. De vorige situatie wordt namelijk opgeslagen als importprofiel. Dus sleep je opnieuw een dergelijk bestandstype naar ons TMS? Dan herkent de software dit direct. Het importeren van bestanden gaat steeds sneller en elk importformulier kun je zelfstandig aanpassen, dus wijzigingen doorvoeren gaat net zo makkelijk. 

3: Bevat het OpenTMS single sign-on-software?

Grote kans dat jouw functioneel beheerders gebruikmaken van Active Directory: het inlogsysteem van Microsoft waarmee je alle gegevens van gebruikers op één centrale plek beheert. Ons OpenTMS integreert ook met deze software. Dit betekent dat al jouw gebruikersprofielen – inclusief rechtenstructuur – automatisch in het TMS staan. 

De single sign-on-software biedt gemak én veiligheid. Want gaat bijvoorbeeld een van jouw planners uit dienst en verwerk je dit in je HR-systeem? Dan wordt het TMS-account automatisch ook gesloten. Dit hoef je niet handmatig te doen, dus je hoeft ook niet bang te zijn dat je dit een keer vergeet. 

4: Koppelt het TMS met mijn tool voor data-analyse?

Ja, ons OpenTMS koppelt met tools voor datawarehousing (DWH) en Business Intelligence (BI). Hierdoor kun je álle data – uit verschillende Transport Management Systemen, boordcomputers en meer – samenbrengen en analyseren. Dit leidt tot interessante inzichten. Achterhaal bijvoorbeeld eens hoelang je gemiddeld op een locatie laadt of lost. Zitten er uitschieters tussen? Dan kun je onderzoeken waaraan dat ligt. 

Of controleer op basis van de data hoeveel elke gereden kilometer jouw bedrijf nou écht kost. Doordat je ons TMS gebruikt als centrale databron kun je bepaalde informatie veel gedetailleerder filteren en bedrijfsprocessen optimaal verbeteren. 

Laten we beginnen!

Ons OpenTMS als centrale bron voor alle logistieke data binnen jouw organisatie? Laten we snel aan de slag gaan. Want de grootste valkuil bij dergelijke implementaties is dat het onnodig complex wordt. Als té veel mensen zijn betrokken, worden beslismomenten uitgesteld en steeds meer zaken tegelijkertijd opgepakt. 

Dit voorkomen wij graag door klein te beginnen. Zo leer je onze software snel kennen, ontdek je steeds meer mogelijkheden en integreer je stapsgewijs. Werk jij ook graag op die manier? Laten we dan kennismaken!