Administratie
Documentatie
Verkoopfacturen naar Exact Online versturen
Verkoopfacturen kunnen eenvoudig naar Exact Online worden verzonden via de Boekhoud Export Wizard. Om dit mogelijk te maken dien je in Exact Online eerst een digitale brievenbus te configureren.
Digitale brievenbus configureren in Exact Online
In Exact Online, ga naar stamgegevens en klik hier op de optie “Genereren: Digitale brievenbussen”, zoals gemarkeerd in onderstaand screenshot.
Je komt vervolgens in het scherm “Genereren | Digitale brievenbussen”. Het kan zijn dat jouw administratie nog niet is gekoppeld aan een digitale brievenbus. In dit geval zul je eerst jouw administratie moeten koppelen aan een digitale brievenbus van Exact Online. Onder het tabblad “Administraties – Gekoppeld”, vind je vervolgens jouw administratie terug. Klik hier op de naam van het jouw Exact Online Digitale brievenbus.
Het scherm “Onderhoud | Digitale brievenbus” verschijnt. Onder het kopje “Gekoppelde e-mailadressen” klik je vervolgens op de link “Verkoopfactuur”.
Je bent nu in het venster “Onderhoud | Gekoppelde e-mailadressen”. Bij toegestane afzenders vul je het volgende e-mailadres in: system@postmark.filogic.nl. Dit is het e-mailadres waarmee Filogic de verkoopfacturen aanbiedt aan Exact Online.
Bij e-mailadres staat een e-mailadres dat eindigt op @verkoop.exactonline.nl. Onthoud dit volledige e-mailadres (in het voorbeeld hieronder is dit “37@verkoop.exactonline.nl”). Dit volledige e-mail adres heb je straks nodig in Filogic tijdens het exporteren van jouw verkoopfacturen.
Je bent nu klaar in Exact Online.
Boekhoud Export Wizard
In Filogic, navigeer je naar het hoofdmenu “Financieel” en klik je bij Wizards op “Boekhoudexport”.
Je doorloopt vervolgens alle stappen in de wizard. Bij stap 4. Import, geef je aan dat je jouw facturen in het boekhoudsysteem wilt inlezen door een directe verbinding te maken met het boekhoudsysteem.
Bij boekhoudsysteem selecteer je “Exact Online” en bij Digitale brievenbus vul je het e-mailadres in van jouw digitale brievenbus in Exact Online.
Klik op de knop “Exporteren”. De facturen worden nu per e-mail naar jouw digitale brievenbus in Exact Online verzonden. Het kan een moment duren voordat alle facturen daadwerkelijk verzonden zijn en zijn verwerkt door Exact Online.
Ga vervolgens naar Exact Online en controleer of alle digitale facturen zijn gearriveerd in jouw Digitale Brievenbus. Accepteer de digitale facturen in Exact Online en controleer of de omzet overeenkomt. Markeer vervolgens stap 2 en stap 3 en vervolg de te nemen stappen in de wizard.
Ook interessant
Meer over Administratie
Niet gevonden wat je zocht?
We helpen je graag verder
- Mail onze supportafdeling
Testimonials
Star talk
De mening van onze klanten betekent veel voor ons. Wij geloven in samen starten, samen groeien en samen ontwikkelen.
De feedback van onze klanten is dan ook de belangrijste input voor het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten binnen het Filogic TMS. Zo weten we zeker dat het aansluit bij jouw wensen.